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Tickets

Le support par tickets de Dispatch.IO sur Fluxer : panneau en réactions, raison par formulaire, salon privé, prise en charge, fermeture, transcription et suivi depuis le site.

Mis à jour le 27 octobre 2026#tickets

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Tape un mot-clé : commande, module, page du tableau de bord…

Les tickets permettent à un membre d'ouvrir un salon privé avec ton équipe : une demande d'aide, un signalement, une candidature… Le bot publie un panneau, crée le salon du ticket, gère qui peut y lire et y écrire, et garde une transcription consultable sur le site. Les systèmes se créent sur la page Tickets du tableau de bord.

Sur Fluxer, les boutons et le menu du panneau sont des réactions, et la fenêtre « Pourquoi ouvrez-vous un ticket ? » est un formulaire du site envoyé en message privé.

Les notions à connaître

NotionCe que c'est
Système de ticketsUn panneau publié dans un salon, avec ses réglages. Deux formats : bouton (un type de ticket) et menu (plusieurs types).
OptionUn type de ticket : son nom, le préfixe des salons, le message de bienvenue, une image et les rôles prévenus.
Rôles mentionnésLes rôles de ton équipe liés à une option. Ils sont mentionnés à l'ouverture et peuvent lire le ticket.
TicketUn salon textuel privé créé dans la catégorie du système, nommé préfixe-nom (support-alex).
ResponsableUn membre de l'équipe qui a pris le ticket en charge (🙋) ou qui a été ajouté comme responsable (👥).
Salon d'archivesLe salon qui reçoit un avis à chaque sauvegarde de ticket.

Créer un système de tickets

Sur le site, Système bouton et Système menu ouvrent un éditeur en plusieurs étapes : format, salon du panneau et catégorie des tickets, description et image du panneau, options (nom, préfixe, message de bienvenue, rôles mentionnés), puis Enregistrer & publier. Le bot publie (ou met à jour) le panneau en quelques secondes. Tu peux aussi mettre en pause un système, republier son panneau ou le supprimer.

Important

Permissions du bot

Le bot crée les salons, règle leurs permissions et lit leur historique : il lui faut Gérer les salons, Gérer les rôles et Voir l'historique des messages (ce que Administrateur couvre).

Le panneau publié

Ce que voient les membres dans le salon du panneau.

  • Système à bouton : l'image, le nom de l'option, ta description, puis la légende « 🎫 Ouvrir un ticket » et la réaction 🎫.
  • Système à menu : l'image, ta description, puis la liste des options numérotées (1️⃣ Partenariat, 2️⃣ Signaler un membre…) avec une réaction par option.
Panneau de tickets à bouton « Support » avec la réaction 🎫
Un système à bouton : clique sur 🎫 pour ouvrir un ticket.
Note

10 options au maximum par panneau sur Fluxer

Les options d'un menu sont des réactions numérotées de 1️⃣ à 🔟 : un panneau affiche ses 10 premières options. Sur Discord, un menu peut en avoir 25.

Quand un système est en pause (ou sa catégorie supprimée), les réactions ne sont pas posées.

L'ouverture d'un ticket

Du clic sur le panneau au salon privé.

  1. Le membre clique sur 🎫 (ou sur le numéro de son option). Sa réaction est retirée.
  2. S'il a déjà un ticket ouvert dans la communauté, le bot refuse (les administrateurs ne sont pas concernés).
  3. Le bot lui envoie en message privé le lien d'un formulaire du site : « Pourquoi ouvrez-vous un ticket ? » (300 caractères maximum, valable 15 minutes).
  4. À la validation, le bot crée le salon du ticket dans la catégorie du système, nommé préfixe-nom en minuscules, et la page du formulaire affiche le lien du salon.
  5. Il publie le message d'ouverture, qui mentionne le membre et les rôles prévenus : message de bienvenue de l'option, auteur, support et raison, puis le panneau du ticket avec ses réactions.
Message d'ouverture du ticket support-alex avec les réactions 🔒 🙋 👥 💾 🗑️
Le message posté à l'ouverture du ticket.

Si l'auteur fait partie de l'équipe Dispatch.IO, un encadré le signale, pour éviter les usurpations d'identité. Un compte blacklisté ne peut pas ouvrir de ticket.

Qui voit et qui écrit dans un ticket

QuiTicket ouvertTicket fermé
@everyoneNe voit pas le salonNe voit pas le salon
L'auteur du ticketVoit et écritN'a plus accès
Les rôles mentionnés de l'optionVoient et lisent l'historique, sans écrireIdem
Les administrateursVoient et écriventVoient et écrivent
Un responsableVoit et écritVoit, ne peut plus écrire (sauf administrateur)
Un membre ou un rôle ajouté avec !ticket-managerVoit et écritIdem

Astuce

Les rôles mentionnés peuvent lire le ticket mais pas y répondre : un modérateur clique sur 🙋 Réclamer pour pouvoir écrire. Ainsi, chaque ticket a un responsable identifié.

Les réactions du ticket

Qui peut utiliser quelle réaction.

RéactionQui peut l'utiliserEffet
🔒 FermerToute personne qui voit le ticket, l'auteur comprisFerme le ticket.
🙋 RéclamerUn administrateur ou un membre qui a un des rôles mentionnésPrend le ticket en charge et donne le droit d'écrire. À la première prise en charge, l'auteur reçoit un message privé.
👥 ResponsableUn administrateurLe bot te demande de mentionner un membre dans le salon (30 secondes) : il devient responsable, ou cesse de l'être.
💾 SauvegarderUn administrateur ou un responsableEnregistre la transcription.
🗑️ SupprimerUn administrateurSupprime le salon après 5 secondes.
🔓 Rouvrir (après fermeture)Toute personne qui voit encore le ticketRouvre le ticket.

Le bot retire ta réaction après chaque action ; un refus t'est expliqué en message privé (ou 5 secondes dans le salon). Pour ajouter des membres, renommer le ticket ou inviter quelqu'un, utilise !ticket-manager (voir Communauté).

Fermer, rouvrir et supprimer

  • Fermer (🔒) agit tout de suite : l'auteur perd l'accès, les responsables non administrateurs ne peuvent plus écrire, et le bot publie « Ticket fermé » avec 🔓 Rouvrir, 💾 Sauvegarder et 🗑️ Supprimer. Rien n'est sauvegardé automatiquement.
  • Rouvrir (🔓) rend l'accès à l'auteur et le droit d'écrire aux responsables.
  • Supprimer (🗑️, administrateurs) supprime le salon après 5 secondes, sans sauvegarde automatique : sauvegarde avant si tu veux garder la conversation.

Danger

Supprime toujours un ticket avec 🗑️ (ou ferme-le d'abord). Si tu supprimes le salon à la main, le ticket reste « ouvert » pour le bot et son auteur ne peut plus en ouvrir d'autre.

Sauvegarder la transcription

💾 Sauvegarder enregistre toute la conversation (messages, pièces jointes, auteurs) dans une transcription consultable sur le site, au même format que sur Discord. Le bot publie un avis dans le salon d'archives (s'il est configuré), avec le lien Voir le ticket sur le dashboard. La transcription reste disponible après la suppression du salon.

Traiter les tickets depuis le site

La page Traitement des tickets du tableau de bord liste les tickets (ouverts, fermés, archivés). En ouvrant un ticket actif, ton équipe peut, sans ouvrir Fluxer : lire la conversation en direct et répondre (le message est publié par le bot), prendre en charge, fermer, rouvrir, renommer et sauvegarder le ticket, gérer les responsables et sanctionner l'auteur.

Limites et offres Premium

LimiteFreeBasicUltimate
Systèmes à bouton25Illimité
Systèmes à menu25Illimité
ÉlémentLimite
Options affichées par panneau (Fluxer)10
Rôles mentionnés par option10
Raison saisie à l'ouverture300 caractères
Tickets ouverts par membre1 dans toute la communauté (sauf administrateurs)

Problèmes fréquents

ProblèmeCause probable et solution
Rien ne se passe en cliquant sur 🎫Le système est en pause, ou tes messages privés sont fermés et le lien a été posté 15 secondes dans le salon. Ouvre tes MP et reclique.
« Lien expiré » sur le formulaireLe formulaire n'est valable que 15 minutes : reclique sur 🎫.
Une option n'apparaît pasLe panneau n'affiche que ses 10 premières options sur Fluxer.
Le salon du ticket n'est pas crééLe bot n'a pas Gérer les salons / Gérer les rôles, ou la catégorie est pleine.
Un membre ne peut plus ouvrir de ticketSon ancien ticket a été supprimé à la main : ferme-le depuis le site.

Mis à jour le 27 octobre 2026